個人情報の取扱いについて

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

2．共同利用に関する公表事項

当社では、取得した個人情報を共同利用することはありません。

開示対象個人情報に関する事項の周知

1. 事業者の名称
   〒103‐0002　東京都中央区日本橋馬喰町2－7－8　3階
   株式会社アイタス・ジャパン
   代表取締役　孫　尚郁　
2. 個人情報の管理責任者
   株式会社アイタス・ジャパン　管理部　主任（個人情報保護管理者）
   電話：03-5649-1161
3. 全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため



4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   〒103‐0002　東京都中央区日本橋馬喰町2-7-8 3階
   株式会社アイタス・ジャパン　個人情報問合せ係
   メールアドレス：privacy＠itus.co.jp
   TEL：03-5649-1161
5. 認定個人情報保護団体事務局
   当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
   当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   ＜住　　所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   ＜電話番号＞03-5860-7565　0120-700-779
6. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1. 開示等の求めの申し出先

   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2. 開示等の求めに関するお手続き
   1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
      • 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
      • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
   2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例：電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
   4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。 各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
   また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
   1. 代理人である事を証明する資料
   ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
   • 本人の委任状(原本)
   ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
   • 戸籍謄本
   • 住民票(続柄の記載されたもの)
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
   • 後見登記等に関する登記事項証明書
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
   2. 代理人様ご自身を証明する資料
   • 運転免許証
   • パスポート
   • 健康保険の被保険者証
   • 住民票
   • 住民基本台帳カード
4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、
「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び 苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
2. 個人データの取扱に係る規律の整備
当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、
社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
当社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関して、
従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。
5. 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、
権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

• 当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
• 当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。